ارزش برونسپاری
با شروع درآمد از مشاوره، باید به فکر برونسپاری برخی کارهای پیشپاافتاده باشید. خیلیها اعتقادی به این موضوع ندارند، برعکس منتطقیتر میدانند که کارها را خودشان انجام دهند. بر مبنای تجربه، به نظرم به ندرت این اتفاق رخ می‌دهد.
مثلاً اگر با مشتری ساعتی ۶۰ تا ۱۰۰دلار قرارداد داشته باشید، اینکه ۱۰ تا ۲۰دلار آن را به شخص دیگری برای انجام کارهای کمتر ضروری بپردازید، غیر منطقی است؟
واگذاری امور کمارزش وقت شما را برای تخصیص به مشتریان بیشتر آزاد می‌کند تا کار مشاوره انجام دهید یا از اوقات فراغت بیشتر بهرهمند شوید.
از جمله کارهای قابل تفویض، پیادهسازی متنی فایلهای صوتی و تصویری مصاحبهها، ویرایش ویدئو، طراحی تارنما، برنامهنویسی و سایر طراحیهای گرافیکی است. حتی می‌توانید وظایف دستیاری را برونسپاری کنید، این افراد می‌توانند اسناد پایه را آماده کنند، نشستهایی هماهنگ و آن را به شما یادآوری کنند.
چهزمان این کار لازم است؟ از خود بپرسید آیا کاری که انجام می‌دهید ارزش آن را دارد که خودتان انجامش دهید؟ اگر نیست، پیگیر برونسپاری آن باشید.
پیداست که در مورد اطلاعات محرمانه همانند صورتحساب ها یا نامههای مشتری، نباید عجله کنید. اما سعی کنید برای امور ساده فکری کنید.
مثلا برای پروژهای به اطلاعات زیادی از چند تارنما داشتم. این دادهها را باید در یک نرمافزار صفحهگسترده برای تجزیه و تحلیل وارد میکردم. بعد از تحلیل دادهها نیاز به ارسال صدها رایانامه برای شرکت‌ها بود تا برای تماسهای نخستین اقدام کنم.
جمعآوری و ورود دادهها چهارساعت طول کشید. ارسال نامهها هم سهساعت وقتگرفت؛ در کل هفتساعت از یک روز و بیش از چند روز در طول هفته شد که برای این کار وقتگذاشتم.
من این نوع کارها را اصلاً لذتبخش نمیدانم. برهمین اساس، آن‌ها را انجام نمی‌دهم و آن را با کمی هزینه، برون سپاری می‌کنم.
برونسپاری میتواند در کار شما معجزه کند؛ امتحان آن هم ساده است([i]).
]در برون سپاری[ شما می‌توانید در مورد نرخهای خاص و “تنظیم شونده” مذاکره کنید. بدینطریق تا روزی که فردی حائز شرایط استخدام کنید، بهترین روش برای کار شماست.
من هر زمان که پروژهای بزرگاندازه را با قیمتی نازل برونسپاری کرده‌ام، کار، شکست خورده است.
ارتباط همیشه موضوع مهمی است و فهمیدهام هرچقدر پروژه، جزئیات بیشتری داشتهباشد، نیازمند “افراد و کارشناسان با کیفیت” است که بتوان با آن‌ها ارتباط شفافی برقرارکرد.
به شخصه با افراد زیادی از کشورهای لهستان، روسیه، فیلیپین و هند، پاکستان و سایر کشورها کارکرده و مشکلی نداشتهام.
پیچیدگی و جزئیات پروژه، تعیینکننده سطح ارتباطات است. به همین دلیل، برونسپاری به افراد “فاقد توانایی ارتباطی سطح بالا”، اغلب منتهی به فاجعه می‌شود.
متمرکز بر روی برونسپاری کارهای ساده و روزمره باشید؛ با آزادسازی وقت خود و تمرکز بر روی امور با اهمیت، قدرت برونسپاری را مشاهده خواهیدکرد.
([i]) در اینجا نویسنده از سایت هایی همانند Elance.com and Odesk.com نام می برد که می توان از آن ها کمک گرفت در ایران به شکل تخصصی همچین شرکت ها و افرادی شناسائی نشد اما قطعاً به شکل فردی هستند کسانی که می توان برای این کار استخدام کرد. قطعاً دانش آموزان دبیرستانی سال های آخر و علاقمند و دانشجویان مقاطع کارشناسی بهترین گزینه ها برای این قبیل امور هستند.
دیدگاه‌ها