دفترکار
آیا واقعاً به دفتر کار نیاز دارید؟ خیلی از آدم‌ها معتقدند که دفتر کار مستقل از محل سکونت برای دیده شدن به عنوان مشاوری حرفهای ضروریاست.
هرچند در گذشته اینطور بود اما امروزه شرایط به این شکل نیست. خانه به عنوان محل کار نه تنها موجب صرفهجوئی در هزینهها می‌شود بلکه اتلاف زمان‌های رفتوآمد شما به محل دفترکار را هم از بین میبرد.
بیشتر مشتریان به دفتر شما مراجعه نمی‌کنند([i]) و شما به محل کار آن‌ها مراجعه می‌کنید. در این صورت اگر کسی قصد ملاقات و بازدید از دفترتان را ندارد، منطقی نیست که پول صرف داشتن دفتر مستقل کنید.
با این حال استثناءهایی هم وجود دارد. من سالها در خانه کار میکردم، اما بعد از تولد دخترم، نهایتاً دفتر کار اجارهکردم. ناگهانی حس کردم به محیط آرام برای کار نیازدارم. اگر منزل شما محیط آرامیندارد و شما هم نیاز به محیط اینچنینی برای ارتقاء بهرهوری و تمرکز هستید، باید به داشتن دفتر مستقل از منزل فکرکنید.
برخیها وقتی در منزل باشند نمی‌توانند تمرکز داشتهباشند. اگر شما به سادگی دچار حواس پرتی می‌شوید یا مقید به تفکیک محیط کار و زندگی هستید، داشتن دفتر کار، حتماً برای شما مفید خواهدبود.
در این دوره، بسیاری از مشاوران داشتن دفتر کار مشترک را ترجیح می‌دهند([ii]). فضای کار اشتراکی، دفاتری بدون پارتیشن بندی است که توسط متخصصین و حرفه‌ای‌های مستقل از هم مورد استفاده است. برای عدهای این فضاها فرصتی برای حس حضور در محیطهای اجتماعی و حذف کار در انزوا است. این محیطها مقرون به صرفه هستند و شما هر زمان که بخواهید از آن‌ها استفاده می‌کنید. بسیاری از این محیطها اتاقهای همایش را هم فراهم می‌کنند که برای نشستها قابل برنامهریزی است.
محیطهای کار اشتراکی، بعضاً دستگاه نمابر، صندوقپستی، تلفن و حتی منشی را ارائه می‌دهند. اگر آپشنهای محیطهای بیرونی برای شما مهم هستند، به این جور چیزها قطعاً باید توجه داشته‌باشید.
به عنوان مشاور مستقل، تا زمانی که تلفن و اینترنت داشته‌باشید، شما آزادی عمل در هر مکانی که باشد را دارید. حال در جزیرهای باشید یا نوک قله کوه یا در تله کابین؛ تا زمانی که قادر به استفاده از رایانه قابل حمل و استفاده از تلفن خود باشید، کار کردن برای شما و مدیریت امور امکانپذیر است.
به این جمعبندی برسید که چه چیزی برای شما و کسب و کار شما بهتریناست. وقتی مکان آن را پیداکردید، زمان شناخت چگونگی ایجاد تمایز است که به آن خواهیمپرداخت.
([i]) واقعیت این است که در این سال ها من هم در تمام کارها به محل کار مشتری مراجعه کرده ام و برنامه های مشاوره یا آموزش در محل مد نظر مشتری اجرا شده است؛ چندباری حین جابجا شدن در دفاتر مختلف به دلیل اجاره، این موضوع محل بحث با دوستان بود که از اجاره کردن دفتر کار صرفه نظر کنیم.
([ii]) این دفاتر هسته برخی کسب و کارها در ایران شده است که تعدادی از آن ها در پردیس علم و فن آوری بومهن مستقر هستند. این شرکت ها خدمات کاملی از دفتر کار، کلاس، همایش و غیره را بدون اینکه شما نیازمند اجاره مجموعه ای کامل برای اجاره باشید که ممکن در بیشتر سال خالی بماند فراهم می کننند که می تواند بسیار اقتصادی تر باشد.
دیدگاه‌ها